第１回任意合併協議会 ■ 日時 ： 平成15年８月21日（木）午前10時〜
■ 場所 ： 幕別町役場5階 議会委員会室○協議された主な内容 議案第1号 幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会規約 原案のとおり決定されました。 議案第2号 幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会会長の選任について 規約の規定により、３町村長が協議し、岡田和夫幕別町長が会長に選任されました。また、安村豊治更別村長と、遠藤清一忠類村長が副会長となりました。 議案第３号 幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会監事の選任について 指名推薦により、渡辺春雄更別村議会議長と杉坂達男忠類村議会議長が選任されました。 議案第４号 幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会会議運営規程 原案のとおり決定されました。 議案第５号 幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会委員の報酬及び旅費等に関する規程 原案のとおり決定されました。 議案第６号 幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会事業計画について 原案のとおり決定されました。 議案第７号 平成１５年度 幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会歳入歳出予算 原案のとおり決定されました。 報告第１号 幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会会長職務代理者の指定について 会長より、安村豊治更別村長を、会長職務代理者に指定したい旨の報告があり、承認されました。 報告第２号
報告第３号
報告第４号幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会幹事会規程
幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会事務局規程
幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会財務規程会長より、３件の規程について制定した旨の報告があり、承認されました。 協議第１号 幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会における協議の進め方について 原案のとおり承認されました。
■ 場所 ： 更別村役場３階 大会議室協議第２号 協議項目の調整に関する基本方針について 原案のとおり決定されました。 協議第３号 協議項目の調整方針について 「新町の事務所の位置」「支所、出張所の位置」は第3回任意合併協議会に継続審議。その他は調整方針のとおり決定されました。 協議第４号 「新町のまちづくりの将来像」及び「新町のまちづくりの方向性」の策定について 「新町のまちづくりの将来像」及び「新町のまちづくりの方向性」を一体のものとして第3回任意儀合併協議会に同時提案することとして決定されました。
■ 場所 ： 忠類村ふれあいセンター福寿 多目的ホール協議第３号 協議項目の調整方針について （継続）
「４．新町の事務所の位置」及び「５．支所、出張所の位置」について下記のとおり修正のうえ決定されました。
「幕別町役場の現庁舎を本庁舎とし、更別村役場及び忠類村役場の現庁舎は、現行組織から管理機能を除く幅広い住民サービスを提供する総合支所的な組織とすることとして、法定合併協議会で検討します。協議第５号 ３町村の合併の意義について 原案のとおり決定されました。 協議第６号 新町の将来像と方向性について 原案のとおり決定されました。 協議第７号 国・道からの財政支援について 原案のとおり決定されました。
■ 場所 ： 幕別町百年記念ホール 講堂協議第８号 住民の意向把握について 原案のとおり決定されました。 協議第９号 幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会事業計画の変更について 原案のとおり決定されました。 報告第５号 幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会幹事会規程の一部を改正する規程 原案のとおり承認されました。 報告第６号 幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会専門部会規程 原案のとおり承認されました。
■ 場所 ： 更別村社会福祉センター２階 大ホール協議第10号 地域住民の意向を行政運営に反映させるための仕組みについて 原案のとおり決定されました。 協議第11号 住民の意向把握について 原案のとおり決定されました。 協議第12号 幕別町・更別村・忠類村任意合併協議会検討報告書について 原案のとおり決定されました。 協議第13号 国・道からの財政支援等の検証について 原案のとおり決定されました。 協議第14号 法定合併協議会設置準備について 原案のとおり確認されました。